Новые правила выбора идеального офиса

Сегодня офис - это не просто стол, стул и рабочий телефон, и даже не логотип на всю стену и дресс-код для сотрудников. И просто местом, где все собираются, чтобы работать над общей целью, современный офис назвать сложно. Все дело в скрытом потенциале помещения, и в том, какое влияние на команду оно может иметь. Расскажем обо всем по порядку.

БЦ Аэро Сити

С приставкой «смарт»

Однозначного ответа на вопрос, как выбрать офис быть не может. В конце концов, многое зависит от многих факторов. Как с часами, можно быть приверженцем классических часов и носить на руках Rolex, что статусно и красиво. Однако человек, который, скажем, бегает по утрам или отслеживает пульс по медицинским соображениям, однозначно отдаст предпочтение смарт-часам, тем более, что с ними сложно пропустить напоминания и можно отвечать на сообщения, даже если рядом нет телефона. Можно выбрать вариант комбинирования обоих аксессуаров, но это уже скорее излишек, который могут себе позволить не все. То же самое и с офисами: молодые небольшие компании предпочтут инновационный подход, потому что это гибко и решает множество задач одновременно, в то время как крупные компании могут комбинировать разные типы офисов, в зависимости от поставленных задач. Нужно понимать разницу между стандартным офисом и помещением с приставкой «смарт». Главное отличие заключается в сервисе, который априори включен, а это клининг, оплата коммунальных платежей, закупка кофе и печенек, отсутствие потерь в виде неиспользованной территории и даже уход за растениями - иными словами вся «головная боль» снимается с арендатора гибкого пространства. Еще одна причина, которая оправдывает название «гибкий» - это условия. Согласитесь, сложно представить себе традиционный офис, в котором оплата за помещение будет производиться только в случае, если сотрудники сидели за рабочим столом. Да даже без крайностей, сценарий «арендуем на полгода, а потом посмотрим, что с нами будет» возможно осуществить только в гибких пространствах.

Инфраструктура и комфорт

Данный пункт вполне может побороться за звание «самого важного момента при выборе офиса», особенно, если мы говорим о жизни в мегаполисе, в компаниях нового поколения, которые легко меняются, быстро реагируют на изменения рынка и задают тренды. Большой город подразумевает регулярные пробки, огромные расстояния, и рабочий уклад, в котором границы между работой и свободным временем прозрачны или вовсе невидимы - обратная сторона клиентоориентированности. В такой ситуации просто невозможно игнорировать географическое расположение офиса. Если раньше можно было просто так взять и арендовать офис дешевле, но подальше, то сегодня при таком переезде можно потерять часть сотрудников. Правильнее будет провести опрос среди коллег, и ориентироваться на их территориальные предпочтения, после чего изучить инфраструктуру районов. Лучше всего, если рядом есть медицинский центр, магазин, кафе и парк - так все будет под рукой и всем будет комфортно.

БЦ Белая Площадь

Помимо внешнего комфорта, очень большое значение имеет и внутренний. Хорошо, если из здания просто выйти, если есть парковка, если есть террасы на свежем воздухе, если есть зоны, где можно отдохнуть, поговорить по телефону, не тревожа коллег, если есть тренажерный зал. Отдельным пунктом стоит возможность пользоваться другими площадками. Такое решение предлагают крупные сетевые операторы, когда, арендуя офис в одном месте, арендатор в любой момент может поработать на площадках сети в другом конце города, или вообще в другом городе, или даже в другой стране.

Инженерные решения = эффективные решения

Научно доказано, что безопасная среда в офисе благотворно влияет на физическое состояние сотрудников, что, в свою очередь, положительно влияет на их результаты. От того, достаточно ли света на рабочем месте сотрудника, какой уровень кислорода в помещении, где он работает и насколько там шумно, зависит то, как себя чувствует человек, сколько в нем энергии. Лучше самочувствие – меньше больничных листов, меньше потерь для бизнеса. Сегодня инженерные решения - правила хорошего тона офисной индустрии.

Поэтому прежде, чем выяснять, какой оттенок зеленого влияет на продуктивность, стоит иметь ввиду, что если в помещении плохая вентиляция или барахлит проводка - едва ли сотрудники будут сосредоточены на результатах. Прежде чем подписывать вообще любой договор, рекомендуется проверить вентиляцию, инженерные коммуникации, провода и проводку. Таким образом, вы спасете себя от незапланированных трат на ремонт и будете уверены, что все работает.

Также, как эффективен сотрудник, может быть эффективно и помещение. Не стоит ориентироваться только на ставку аренды за квадратный метр. Два разных офиса одинаковой площади могут «работать» по-разному. Например, возможность использовать помещение может быть сильно ограничено из-за поддерживающих колонн, кондиционирующей системы или из-за закругленной стены. Меньшее количество квадратов может быть куда более эффективным, если привлечь специалистов к организации рабочего пространства. Как правило, это люди с глубокой экспертизой, которые знакомы с нормами и рекомендациями и прекрасно знают, как их воплощать. Они, учитывая исходные данные компании, такие как сфера деятельности, количество сотрудников, частота использования рабочих инструментов и даже корпоративные традиции с частотой кофепауз, организовывают пространства, в которых каждый квадратный метр - приносит выгоду сам по себе.

БЦ Искра-Парк

Сотрудникоориентированность

Сегодня существует такое понятие, как сотрудникоориентированность. Это тенденция о том, что офис способен привлечь и задержать у себя квалифицированного специалиста, трудами которого компания будет процветать. Офис - это, впервую очередь, место, в котором работают люди. Работодатель всегда должен учитывать интересы сотрудников. Как сказал, миллиардер Ричард Брэнсон, необходимо ставить интересы и комфорт сотрудников на первое место, тогда они лучше позаботятся об интересах и комфорте клиентов.

Ирек Аллаяров, управляющий партнер сети смарт-офисов SOK